فتوکپی چیست؟
فتوکپی به فرایند تهیه یک یا چند نسخه از یک سند، مدرک، عکس یا نوشته گفته میشود. دستگاه فتوکپی تصویر یا محتوای سند اصلی را دریافت کرده و آن را روی کاغذ چاپ میکند.
مثال:
اگر یک قرارداد ۵ صفحهای دارید و به ۳ نسخه از آن نیاز دارید، میتوانید از هر صفحه فتوکپی بگیرید و در نهایت ۳ نسخه کامل از قرارداد داشته باشید.
فتوکپی میتواند بهصورت سیاهوسفید یا رنگی و همچنین یکرو یا دورو انجام شود.
اصطلاحات مهم فتوکپی
۱. کپی سیاهوسفید
در کپی سیاهوسفید، متن و تصاویر با طیفهای مشکی و خاکستری روی کاغذ چاپ میشوند.
این نوع کپی معمولاً برای اسناد متنی، فرمها، جزوهها و مدارکی که نیازی به رنگ ندارند مناسب است.
مثال:
برای کپی کارت ملی، فرم اداری یا چند صفحه جزوه، معمولاً کپی سیاهوسفید انتخاب اقتصادیتری است.
۲. کپی رنگی
در کپی رنگی، رنگهای موجود در سند اصلی تا حد امکان روی نسخه چاپشده بازتولید میشوند.
کپی رنگی برای مدارک، تصاویر، بروشورها، نمودارها و اسنادی که رنگ در آنها اهمیت دارد کاربرد بیشتری دارد.
مثال:
اگر یک بروشور دارای لوگو و تصاویر رنگی دارید و میخواهید نسخه مشابهی از آن تهیه کنید، کپی رنگی گزینه مناسبتری است.
نکته: کیفیت و دقت رنگ به نوع دستگاه، کاغذ و کیفیت فایل یا اصل مدرک بستگی دارد.
۳. کپی یک رو
در کپی یکرو، فقط یک طرف هر برگ کاغذ چاپ میشود.
مثال:
اگر یک فایل ۱۰ صفحهای داشته باشید و هر صفحه روی یک برگ چاپ شود، به ۱۰ برگ کاغذ نیاز خواهید داشت.
کپی یکرو برای فرمهایی که باید فضای خالی برای نوشتن داشته باشند یا اسنادی که استفاده از پشت کاغذ اهمیت دارد، مناسب است.
۴. کپی دورو
در کپی دورو، هر دو طرف یک برگ کاغذ مورد استفاده قرار میگیرد.
مثال:
اگر یک سند ۲۰ صفحهای داشته باشید، در حالت دورو ممکن است این سند در ۱۰ برگ چاپ شود.
کپی دورو علاوه بر کاهش مصرف کاغذ، باعث میشود جزوه یا اسناد شما حجم کمتری داشته باشند.
۵. سایز کاغذ؛ A4، A3، A5 و سایر اندازهها
یکی از اصطلاحاتی که هنگام سفارش فتوکپی زیاد با آن مواجه میشوید، سایز کاغذ است.
رایجترین اندازهها عبارتاند از:
- A4: اندازه استاندارد و پرکاربرد برای نامه، فرم، قرارداد و اسناد اداری
- A3: بزرگتر از A4 و مناسب برای نقشه، جدول، پوسترهای کوچک و اسناد بزرگتر
- A5: کوچکتر از A4 و مناسب برای جزوههای کوچک، دفترچه و برخی فرمها
- A6: اندازهای کوچکتر که برای کارتها، یادداشتها و کاربردهای خاص استفاده میشود
مثال:
اگر فروشنده از شما بپرسد «A4 میخواهید یا A3؟»، منظور اندازه برگهای است که قرار است روی آن چاپ یا کپی انجام شود.
۶. بزرگنمایی و کوچکنمایی
گاهی اندازه سند اصلی با اندازه کاغذی که میخواهید روی آن چاپ کنید یکسان نیست. در این شرایط میتوان از قابلیت بزرگنمایی یا کوچکنمایی استفاده کرد.
بزرگنمایی چیست؟
یعنی محتوای سند را بزرگتر از اندازه اصلی روی کاغذ چاپ کنیم.
مثال:
اگر یک نوشته کوچک دارید و میخواهید آن را روی کاغذ A3 خواناتر و بزرگتر چاپ کنید، میتوان آن را بزرگنمایی کرد.
کوچکنمایی چیست؟
یعنی محتوای سند را کوچکتر کنیم تا در اندازه کاغذ موردنظر جا بگیرد.
مثال:
اگر یک سند بزرگ دارید که باید روی یک برگه A4 قرار بگیرد، میتوان آن را کوچکنمایی کرد.
۷. پرینت چیست؟
پرینت به چاپ یک فایل دیجیتال روی کاغذ گفته میشود.
تفاوت اصلی پرینت و فتوکپی این است که در پرینت، معمولاً منبع چاپ یک فایل دیجیتال مانند PDF، Word یا تصویر است؛ در حالی که در فتوکپی، دستگاه از یک نسخه فیزیکی یا سند موجود کپی تهیه میکند.
مثال:
اگر فایل PDF کتاب یا جزوه را در تلفن همراه، فلش یا ایمیل خود دارید و میخواهید آن را روی کاغذ چاپ کنید، این کار پرینت محسوب میشود.
۸. اسکن چیست؟
اسکن فرایند تبدیل یک سند یا تصویر فیزیکی به یک فایل دیجیتال است.
فایل اسکنشده میتواند با فرمتهایی مانند PDF یا JPG ذخیره شود.
مثال:
اگر اصل مدرک خود را دارید اما میخواهید نسخه دیجیتال آن را برای ارسال در سایت یا ایمیل آماده کنید، میتوانید آن را اسکن کنید.
تفاوت اسکن و کپی
به زبان ساده:
کپی: سند کاغذی → نسخه کاغذی
اسکن: سند کاغذی → فایل دیجیتال
پرینت: فایل دیجیتال → نسخه کاغذی
۹. رزولوشن یا DPI چیست؟
DPI مخفف Dots Per Inch است و یکی از اصطلاحات مهم در اسکن و چاپ محسوب میشود.
به زبان ساده، DPI میزان جزئیاتی را که در هر اینچ از تصویر ثبت یا چاپ میشود نشان میدهد.
هرچه رزولوشن اسکن بیشتر باشد، معمولاً جزئیات بیشتری در فایل ثبت میشود؛ البته افزایش رزولوشن میتواند باعث افزایش حجم فایل نیز شود.
مثال:
برای اسکن یک سند متنی ساده، معمولاً نیازی به رزولوشن بسیار بالا نیست؛ اما برای عکس یا تصویر با جزئیات زیاد، رزولوشن بالاتر میتواند نتیجه بهتری ایجاد کند.
۱۰. فرمت PDF چیست؟
PDF یکی از رایجترین فرمتها برای اسناد دیجیتال است.
مزیت مهم PDF این است که ظاهر صفحات، متن و چیدمان سند در دستگاههای مختلف تا حد زیادی ثابت باقی میماند.
مثال:
اگر میخواهید یک قرارداد، جزوه یا مجموعهای از مدارک را برای شخص دیگری ارسال کنید، ذخیره آن بهصورت PDF معمولاً انتخاب مناسبی است.
۱۱. گرماژ کاغذ چیست؟
گرماژ وزن کاغذ بر اساس مترمربع است و معمولاً با واحد گرم بر مترمربع (g/m²) بیان میشود.
به زبان ساده، گرماژ یکی از معیارهای ضخامت و وزن کاغذ است؛ هرچند گرماژ بهتنهایی ضخامت دقیق کاغذ را مشخص نمیکند.
مثال:
کاغذ معمولی برای چاپ اسناد با کاغذهای ضخیمتر مورد استفاده برای کارت، جلد یا بروشور تفاوت دارد.
اگر نمیدانید چه کاغذی برای سفارش شما مناسب است، بهتر است کاربرد نهایی را به اپراتور بگویید تا گزینه مناسب پیشنهاد شود.
۱۲. لمینت چیست؟
لمینت فرایندی است که در آن یک لایه محافظ روی سطح کاغذ یا چاپ قرار میگیرد.
لمینت میتواند از سند در برابر رطوبت، کثیف شدن، خطوخش و استفاده مکرر محافظت کند و ظاهر آن را نیز حرفهایتر کند.
مثال:
برای کارت شناسایی، منو، برگههای آموزشی، تابلوهای کوچک یا مدارکی که قرار است زیاد استفاده شوند، لمینت میتواند گزینه مناسبی باشد.
لمینت معمولاً در انواع مات و براق قابل ارائه است.
۱۳. صحافی چیست؟
صحافی یعنی مرتبسازی و اتصال چند صفحه به یکدیگر بهگونهای که یک جزوه، کتابچه یا مجموعه منظم ایجاد شود.
روشهای مختلفی برای صحافی وجود دارد و انتخاب روش مناسب به تعداد صفحات، نوع استفاده و ظاهر موردنظر بستگی دارد.
مثال:
اگر یک جزوه ۸۰ صفحهای چاپ کردهاید و نمیخواهید برگهها پراکنده باشند، میتوانید آن را صحافی کنید.
۱۴. پلات چیست؟
پلات معمولاً به چاپ در ابعاد بزرگتر از اندازههای معمول کاغذ گفته میشود.
پلات برای نقشههای مهندسی، نقشههای معماری، پوسترها، طرحهای گرافیکی و برخی فایلهای فنی کاربرد دارد.
مثال:
اگر یک فایل نقشه معماری دارید که باید در ابعاد بزرگ و خوانا چاپ شود، احتمالاً به خدمات پلات نیاز خواهید داشت.
۱۵. چاپ یا کپی کارت ملی و مدارک شناسایی
کپی مدارک شناسایی یکی از خدمات رایج مراکز فتوکپی است.
در هنگام کپی مدارکی مانند کارت ملی، شناسنامه یا گواهینامه، ممکن است لازم باشد اندازه مدرک، تعداد نسخه و نحوه قرارگیری آن روی صفحه مشخص شود.
مثال:
اگر برای ثبتنام یک اداره از شما «کپی کارت ملی» خواسته شده، بهتر است قبل از سفارش مشخص کنید که کپی یکرو، دورو یا چند نسخه موردنیاز است.
۱۶. کپی پشتورو
اصطلاح کپی پشتورو ممکن است در دو حالت استفاده شود:
- کپی از سندی که خودش در هر دو طرف نوشته دارد.
- چاپ محتوای موردنظر روی دو طرف یک برگ.
برای جلوگیری از اشتباه، هنگام سفارش بهتر است مشخص کنید که سند شما چند صفحه است و میخواهید خروجی نهایی به چه شکلی باشد.
مثال:
اگر یک مدرک دوطرفه دارید و میخواهید هر دو طرف آن در یک برگه ثبت شود، هنگام سفارش بگویید: «کپی پشتورو میخواهم.»
۱۷. چند صفحه در یک برگ
گاهی میتوان چند صفحه از یک فایل را روی یک برگ قرار داد؛ برای مثال ۲ صفحه در یک برگ یا ۴ صفحه در یک برگ.
این روش برای جزوه، اسناد آموزشی و فایلهایی که متن آنها خوانایی کافی دارد، میتواند باعث کاهش مصرف کاغذ شود.
مثال:
یک فایل ۲۰ صفحهای را میتوان در بعضی شرایط بهصورت ۲ صفحه در هر طرف چاپ کرد تا تعداد برگههای مصرفی کاهش پیدا کند.
۱۸. حاشیه چاپ چیست؟
بعضی چاپگرها نمیتوانند تمام سطح کاغذ را تا لبه چاپ کنند. فاصلهای که ممکن است بین محتوای چاپشده و لبه کاغذ باقی بماند، حاشیه چاپ نامیده میشود.
اگر برای طراحی خود به چاپ بدون حاشیه نیاز دارید، باید قبل از سفارش درباره امکان چاپ بدون حاشیه (Borderless) سؤال کنید.
۱۹. چاپ بدون حاشیه چیست؟
در چاپ بدون حاشیه، محتوا تا نزدیکی لبههای کاغذ چاپ میشود و حاشیه سفید معمول چاپ کاهش پیدا میکند یا حذف میشود.
این نوع چاپ برای برخی تصاویر، عکسها، کارتها و طرحهای گرافیکی کاربرد دارد.
نکته: امکان چاپ بدون حاشیه به نوع دستگاه، کاغذ و تنظیمات چاپ بستگی دارد.
۲۰. کیفیت چاپ به چه عواملی بستگی دارد؟
کیفیت نهایی چاپ یا کپی فقط به دستگاه بستگی ندارد. عوامل مختلفی میتوانند روی نتیجه تأثیر بگذارند، از جمله:
- کیفیت فایل اصلی
- رزولوشن تصویر
- نوع دستگاه چاپ یا کپی
- نوع و کیفیت کاغذ
- تنظیمات رنگ
- اندازه خروجی
- کیفیت
اجزای اصلی دستگاه کپی
درام
درام (Drum Unit) یکی از مهمترین قطعات در پرینترهای لیزری و دستگاههای کپی است که وظیفه انتقال تصویر به کاغذ را بر عهده دارد. این قطعه با استفاده از سطح حساس به نور، تصویر ایجادشده توسط لیزر را دریافت کرده و تونر را به محل مناسب روی کاغذ منتقل میکند.
علائم خرابی یا فرسودگی درام
کاهش کیفیت چاپ، ایجاد خطوط و لکههای تکراری روی کاغذ، چاپ کمرنگ یا ناهموار، ایجاد نقاط سیاه و همچنین تکرار تصویر از جمله نشانههایی هستند که میتوانند نشاندهنده فرسودگی یا آسیبدیدگی درام باشند.
تعویض و سرویس درام
عمر درام به مدل دستگاه، میزان استفاده و شرایط کاری بستگی دارد. در صورت مشاهده افت کیفیت چاپ، بهتر است دستگاه توسط تکنسین متخصص بررسی شود تا در صورت نیاز، درام سرویس یا تعویض شود. استفاده از قطعه مناسب و باکیفیت میتواند به حفظ کیفیت چاپ و عملکرد صحیح دستگاه کمک کند.
خدمات تخصصی درام پرینتر و کپی
شرکت ماشینهای اداری سرویس آریا با ارائه خدمات تخصصی در زمینه تعمیر، سرویس و تعویض درام انواع پرینتر و دستگاه کپی، آماده ارائه خدمات به مشتریان و سازمانها است.
کارتریج تونر
کارتریج تونر چیست؟
کارتریج تونر یکی از قطعات مصرفی اصلی در پرینترهای لیزری و دستگاههای کپی است که حاوی پودر تونر برای چاپ متن و تصاویر روی کاغذ میباشد. کیفیت کارتریج تأثیر مستقیمی بر وضوح، یکنواختی و کیفیت نهایی چاپ دارد.
انواع کارتریج تونر
کارتریجهای تونر بهطور کلی در دو نوع اصلی (Original) و طرح یا سازگار (Compatible) عرضه میشوند. انتخاب کارتریج مناسب باید بر اساس برند و مدل دقیق دستگاه انجام شود تا از بروز مشکلاتی مانند کاهش کیفیت چاپ، نشت تونر یا خطاهای دستگاه جلوگیری شود.
نشانههای تمام شدن یا خرابی تونر
کمرنگ شدن چاپ، ایجاد لکه و خطوط روی کاغذ، چاپ ناقص یا ظاهر شدن پیام کمبود تونر از رایجترین نشانههایی هستند که نشان میدهند کارتریج نیاز به شارژ، سرویس یا تعویض دارد.
شارژ و تعویض کارتریج تونر
شارژ کارتریج باید با تونر مناسب مدل دستگاه و توسط فرد متخصص انجام شود. در برخی موارد، علاوه بر شارژ تونر، قطعات داخلی مانند درام، بلید و چرخدندهها نیز نیاز به بررسی و سرویس دارند.
خدمات کارتریج تونر سرویس آریا
شرکت ماشینهای اداری سرویس آریا ارائهدهنده خدمات تخصصی شارژ، سرویس، تعمیر و تعویض کارتریج تونر پرینتر و دستگاه کپی است و خدمات مربوط به برندهای مختلف را با استفاده از مواد مصرفی و قطعات مناسب ارائه میدهد.
برای خرید، شارژ یا تعویض کارتریج تونر دستگاه خود با کارشناسان سرویس آریا تماس بگیرید.
دولوپر
دولوپر دستگاه کپی چیست؟
دولوپر (Developer) یکی از قطعات مهم در سیستم چاپ دستگاههای کپی و پرینترهای لیزری است که وظیفه انتقال و رساندن تونر به سطح درام را بر عهده دارد. عملکرد صحیح دولوپر تأثیر مستقیمی بر کیفیت، یکنواختی و وضوح چاپ دارد.
وظیفه دولوپر در دستگاه کپی
دولوپر معمولاً از ذرات حامل (Carrier) تشکیل شده است که تونر را بهصورت کنترلشده به درام منتقل میکند. در فرآیند چاپ، مقدار مناسب تونر روی سطح درام قرار گرفته و سپس تصویر ایجادشده به کاغذ منتقل میشود.
علائم خرابی یا فرسودگی دولوپر
کاهش کیفیت و تراکم چاپ، کمرنگ یا ناهماهنگ شدن تصویر، ایجاد پسزمینه روی کاغذ، تغییر تراکم تونر در قسمتهای مختلف صفحه و مشاهده خطاهای مربوط به سیستم دولوپر میتواند از نشانههای نیاز به بررسی این قطعه باشد.
تعویض و سرویس دولوپر
دولوپر دارای عمر مصرفی مشخصی است و میزان کارکرد آن به مدل دستگاه و حجم چاپ بستگی دارد. هنگام سرویس یا تعویض دولوپر، استفاده از مواد سازگار با مدل دستگاه و تنظیم صحیح سیستم شارژ و انتقال تونر اهمیت زیادی دارد.
خدمات تخصصی دولوپر دستگاه کپی
شرکت ماشینهای اداری سرویس آریا خدمات تخصصی در زمینه بررسی، سرویس و تعویض دولوپر انواع دستگاههای کپی و ماشینهای اداری ارائه میدهد. کارشناسان این مجموعه با بررسی وضعیت دستگاه، علت افت کیفیت چاپ را تشخیص داده و در صورت نیاز نسبت به سرویس یا تعویض دولوپر اقدام میکنند.